2024年7月8日 星期一

重振員工動力:管理者如何應對工作動力不足問題

飛騰雙週報_激發員工潛能:管理者如何應對工作動力不足問題

在當今競爭激烈的職場環境中,員工的工作動力不足已成為許多企業普遍面臨的問題。最近,一家軟體公司的案例引起了廣泛關注,該公司的一位主管成功地通過多種方法激發了一名失去工作熱情的員工,最終提升了整個團隊的工作效率。這個案例為其他企業管理者提供了寶貴的經驗和啟示。

問題的發現始於主管注意到團隊中一名員工的工作效率持續低迷。儘管這名員工按時上下班,但其工作表現卻遠低於預期,影響了整個團隊的進度。面對這種情況,主管沒有選擇直接責備或懲罰,而是採取了一系列積極的措施。

首先,主管與這名員工進行了深入的一對一談話,了解問題的根源。通過交流,主管發現該員工對當前工作感到單調乏味,缺乏挑戰和成就感。這促使主管反思自己的管理方式,並意識到問題可能源於整個團隊的工作模式和氛圍。

基於這一認識,主管實施了幾項重要的改革措施:

  • 提供多元化的工作內容:重新審視並調整了團隊的工作流程和任務分配,確保每位員工都能接觸到更加多樣化的工作,避免長期從事單一、重複的任務。
  • 強化團隊內部交流:組織團隊建設活動,增進員工之間的了解和信任。這不僅有助於員工放鬆心情,還為他們提供了一個輕鬆交流工作心得和經驗的平台。
  • 關注員工職涯發展:與每位員工進行一對一的職涯規劃會談,了解他們的職業目標和興趣,並據此制定個性化的發展計劃。這種做法讓員工感受到公司對他們的重視和支持。
  • 建立有效的激勵機制:通過各種形式的獎勵,肯定員工的努力和成果,激發他們的工作熱情和動力。

這些措施的實施帶來了顯著的效果。原本工作效率低下的員工態度有了明顯改善,不再只是被動完成任務,而是開始主動承擔更多責任。其他團隊成員也受到鼓舞,整個團隊的工作效率和士氣都得到了提升。

這個案例給管理者們帶來了重要啟示:當員工表現出工作動力不足時,與其抱怨他們懶惰,不如積極尋找問題的根源,並採取有效措施。每個員工都有其獨特的價值和潛力,關鍵在於管理者能否找到正確的方式激發他們的熱情和動力。

通過重新審視工作流程、加強內部溝通、重視員工職業發展以及提供適當的激勵機制,管理者可以幫助員工重新找到工作的意義和樂趣,提升團隊的凝聚力和整體效率。這種方法不僅能夠解決當前的問題,還能為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。

在面對員工工作動力不足的挑戰時,管理者應該抱持開放和積極的態度,深入了解問題的根源,並努力創造一個能夠激發員工潛能的工作環境。只有這樣,企業才能在競爭激烈的市場中保持持續的競爭力和創新能力。



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勞動部加強戶外工作防熱措施,違規者最高可處罰15萬元

飛騰雙週報_選取 勞動部強化戶外工作熱危害防護 違規最高可罰15萬元 勞動部強化戶外工作熱危害防護 違規最高可罰15萬元

近年來,台灣因氣候變遷導致升溫速度明顯超過全球平均,極端高溫天氣頻繁發生。為了更有效地保障戶外勞工的安全與權益,勞動部職業安全衛生署(職安署)近日預告修正「職業安全衛生設施規則」,強化高溫環境下勞工的保護措施。

修正後的規定重點如下:

  • 當熱危害風險達到最高的第四級時,雇主必須立即採取必要防護措施。
  • 這些措施包括設置遮陽設施、提供風扇或水霧降溫設備、在鄰近地點設置具冷氣或通風良好的休息場所,以及提供充足的飲用水。
  • 若雇主未落實上述措施,將直接處以3萬至15萬元罰鍰,無需經過限期改善程序。

職安署職業衛生健康組組長張國明指出,此次修法是因應日益炎熱的天氣狀況,部分戶外勞工面臨嚴重的中暑風險。過去的規定要求限期改善後才能開罰,往往錯失保護勞工的最佳時機。新規定預計最快於今年7月底實施。

值得注意的是,修法之前的限期改善時間長達30天,導致許多短期工程在複檢前已結束,執法效果不彰。2022年以前的開罰案例寥寥無幾,但2023年提高檢查強度並縮短改善期限後,已開出17張罰單,罰款總額達81萬元,同時發出逾3000件限期改善通知。

台灣職業安全連線執行長黃怡翎對此次修法表示支持,認為增加雇主提供預防設施的義務有助於保障勞工權益。她同時建議勞動部除了向雇主宣導新規定外,也應加強對勞工的宣傳,使其了解如何保護自身安全。

這項新規定的出台,顯示了政府因應氣候變遷、保護戶外工作者的決心。隨著極端天氣事件可能持續增加,相關法規的完善與落實更顯重要。勞動部呼籲雇主重視勞工安全,主動採取防護措施,共同建立安全的工作環境。

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2024年7月7日 星期日

徵才時要求特定外貌,中市勞工局提醒雇主可能涉及就業歧視

飛騰雙週報_徵才要求特定容貌 中市勞工局提醒雇主恐涉及就業歧視

經常有民眾向勞工局反映,求職面試時遇到公司以身高、體重、髮型長短等外貌因素而不僱用。台中市政府勞工局指出,就業歧視多源於雇主的個人喜好、過往的用人經驗或既定刻板印象,導致簡化了對求職者是否適任的判斷。勞工局呼籲雇主應摒棄刻板印象與偏見,提供求職者友善且平等的就業環境。

勞工局長林淑媛表示,「就業歧視」指的是雇主以與工作無關的特質,決定是否僱用求職者或受僱人的勞動條件。例如,雇主在進行招募、甄試、勞動條件、升遷、調職、獎懲、訓練、福利、解僱等過程中,不考慮求職者或受僱人的工作能力、條件或表現,而是考量與工作能力無關的「種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙、星座、血型或以往工會會員身分」等因素,這樣會導致求職者或受僱人失去平等競爭的機會,屬於「就業歧視」。

勞工局指出,「容貌」是指個人的臉型相貌、端正、體格、身高與殘缺等外在條件。雇主若以求職者或受僱人的容貌因素給予差別待遇,可能違反禁止就業容貌歧視的規定。例如,餐飲業者只因求職者的長相而不錄取,但長相與顧客接待、點餐的工作內容無關;貨運業者因求職者有刺青而不錄取,但刺青不影響送貨工作;保全業者以求職者頭髮太長,不符公司形象為由,要求剪短才能錄取,但頭髮長短與保全人員門禁管理工作無關。

勞工局提醒雇主,招募徵才應依據受僱者的工作能力、工作經驗等指標為僱用標準,禁止將年齡、性別、容貌等歧視項目列入限制條件。例如,徵才廣告註明「限身高160公分以上」。針對受僱員工也不可按不相關因素,如頭髮髮型、長短等,來評估受僱者表現,進而作為培訓、晉升、調職、裁員資遣的決定。

勞工局補充,違反就業歧視禁止規定者,依就業服務法可處30萬以上、150萬以下罰鍰。相關就業歧視Q&A資訊,可至勞工局就業平權網 (https://www.labor.taichung.gov.tw;台中市政府勞工局首頁/勞工服務/勞動權益/就業平權網) 查詢。

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靜默休假:一種新興職場現象引發對工作文化的深思

飛騰雙週報_安靜度假:職場新現象引發對工作文化的反思

最近由美國哈里斯民意調查所進行的研究揭示了一種新興的職場現象——"安靜度假"。這種行為指的是員工在未正式請假的情況下實際上進行休假活動。調查顯示,平均有28%的美國在職成年人曾有過這種體驗,而千禧世代(28-43歲)的比例更高,達到37%。"安靜度假"的形式多樣,包括在遠程工作時秘密旅行,或是通過巧妙安排訊息發送時間來營造工作中的假象。這種現象的出現反映了當前職場文化中一些深層次的問題。

造成"安靜度假"的主要原因包括工作量過大和難以實際使用的有薪假期。調查發現,超過80%的受訪者表示未能用完所有的有薪假期。最大的障礙是需要隨時待命應對工作需求,以及繁重的工作量。超過60%的人曾在休假時接聽工作電話,近90%的人會查看工作郵件,這種"隨時在線"的壓力使得工作與個人時間的界限變得模糊。

專家指出,"安靜度假"現象更容易出現在鼓勵過度工作的組織中。喬治亞大學副教授瑪莉莎·克拉克表示,一些員工感到必須不斷工作,否則可能會被淘汰。混合辦公模式的普及使得這種行為更難被察覺。

然而,"安靜度假"並非長期解決方案。它可能導致公司生產力下降,同事工作負擔加重,而且員工本身也無法真正得到充分休息。專家強調,如果員工感到必須與公司保持聯繫,就無法從工作中真正恢復精神。

為了改善這種情況,專家建議公司應該建立支持員工休假的文化。具體措施包括簡化請假流程、管理層以身作則、提供創新福利如全公司統一放假等。最關鍵的是確保員工能夠真正利用有薪假期,而不是因為擔心影響工作而不敢申請。

美國私立學校羅蘭廳的人力資源總監托妮·羅德里格斯建議,理想情況下,組織應該推動坦誠溝通的文化,鼓勵員工使用公司提供的有薪假期,並在員工休假期間避免打擾。她還為考慮"安靜度假"的員工提出了幾點建議,包括評估公司文化、工作量分配以及是否有其他替代方案。

總的來說,"安靜度假"現象的出現反映了當前職場文化中存在的問題,包括工作與生活平衡的失衡,以及對員工福利的忽視。解決這一問題需要雇主和員工雙方的共同努力,建立更健康、更平衡的工作文化。這不僅有利於員工的身心健康,長遠來看也將提高公司的生產力和員工忠誠度。


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改善會議效率:六種類型的會議促進團隊協作

飛騰雙週報_提升會議效率:6種類型會議助力團隊協作

提升會議效率:六種會議類型助力團隊協作

在現代職場中,會議是不可或缺的溝通工具,但常常被批評浪費時間和資源。為了提高會議效率,專家們提出了六種主要的會議類型,旨在幫助團隊更有效地組織和進行會議。這些方法不僅能夠讓與會者更清晰地理解會議的目的,還能顯著提升團隊的協作效率。

這六種會議類型包括決策會議、規劃會議、頭腦風暴會議、團隊建設會議、檢討會議和資訊分享會議。每種類型都有其獨特的目標和功能:

  1. 決策會議:在關鍵的工作流程中,將資訊轉化為具體的決策。

  2. 規劃會議:確保團隊就行動方案達成共識,以保證工作項目符合時程要求。

  3. 頭腦風暴會議:集中於產生潛在的解決方案和行動計劃,鼓勵創意思維。

  4. 團隊建設會議:通過增進相互了解,建立團隊歸屬感和融洽關係。

  5. 檢討會議:用於回顧過去的活動,分析成效,為未來的計劃提供參考。

  6. 資訊分享會議:重點在於分享關鍵的資訊,讓團隊成員了解現況並提供提問機會。

理解這些會議類型的特點後,團隊可以根據具體需求靈活地組合不同的會議類型。例如,可以設計一個綜合會議,結合頭腦風暴、決策和規劃,或者專注於單一類型的會議以達成特定目標。

然而,專家提醒,並非所有的會議類型都適合混合使用。例如,直接從檢討會議轉移到團隊建設會議可能會導致心理上的不適。同樣,嘗試在一次會議中同時進行頭腦風暴、決策和規劃三個階段也可能會面臨困難,因為這需要參與者迅速調整心理狀態。

為了避免會議效率低下,建議不要試圖在單一會議中涵蓋過多的內容。應該根據團隊的運作方式,合理估計每個議題需要的討論時間。例如,如果一個頭腦風暴階段通常需要20分鐘,那麼在一小時內討論6個議題顯然是不現實的。

此外,即使時間緊迫,也不應該輕易刪減會議開始時的團隊建設環節或結束時的行動總結。這些看似次要的步驟實際上對維持團隊績效、凝聚力和協作能力至關重要。

最後,通過有效運用這六種會議類型,團隊可以顯著提升會議效率,減少無效會議所帶來的時間和精力浪費。這不僅能提升整體工作效率,還能增強團隊的凝聚力,促進更好的協作氛圍。隨著團隊對這種會議模式的熟悉程度增加,他們將能夠更靈活地組織會議,從而在競爭激烈的職場中保持高效運作。


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2024年7月5日 星期五

安靜度假:職場新現象引發對工作文化的反思

飛騰雙週報_安靜度假:職場新現象引發對工作文化的反思
近期一項由美國哈里斯民意調查(The Harris Poll)進行的研究揭示了一種新興的職場現象——"安靜度假"。這種行為指的是員工在未正式請假的情況下,實質上進行休假活動。調查顯示,平均有28%的美國在職成年人曾有過這種行為,其中千禧世代(28-43歲)的比例更高,達到37%。

"安靜度假"的形式多樣,可能包括在遠程工作時秘密旅行,或是通過巧妙安排訊息發送時間來營造工作中的假象。這種現象的出現,反映了當前職場文化中存在的一些深層次問題。

造成"安靜度假"的主要原因包括工作量過大和有薪假期難以實際使用。調查發現,超過80%的受訪者表示未能用完所有的有薪假期。最大的障礙是需要隨時待命應對工作需求,以及繁重的工作量。超過60%的人曾在休假時接聽工作電話,近90%的人會查看工作郵件,這種"隨時在線"的壓力使得工作與個人時間的界限變得模糊。

專家指出,"安靜度假"現象更容易出現在鼓勵過度工作的組織中。喬治亞大學(University of Georgia)副教授瑪莉莎·克拉克(Malissa Clark)表示,一些員工感到必須不斷工作,否則可能會被淘汰。而混合辦公模式的普及,使得這種行為更難被察覺。

然而,"安靜度假"並非長期解決方案。它可能導致公司生產力下降,同事工作負擔加重,而且員工本身也無法真正得到充分休息。專家強調,如果員工感到必須與公司保持聯繫,就無法從工作中真正恢復精神。

為了改善這種情況,專家建議公司應該建立支持員工休假的文化。具體措施包括簡化請假流程、管理層以身作則、提供創新福利如全公司統一放假等。最關鍵的是確保員工能夠真正利用有薪假期,而不是因為擔心影響工作而不敢申請。

美國私立學校羅蘭廳(Rowland Hall)的人力資源總監托妮·羅德里格斯(Tawny Lott Rodriguez)建議,理想情況下,組織應該推動坦誠溝通的文化,鼓勵員工使用公司提供的有薪假期,並在員工休假期間避免打擾。她還為考慮"安靜度假"的員工提出了幾點建議,包括評估公司文化、工作量分配以及是否有其他替代方案。

總的來說,"安靜度假"現象的出現反映了當前職場文化中存在的問題,包括工作與生活平衡的失衡,以及對員工福利的忽視。解決這一問題需要雇主和員工雙方的共同努力,建立更健康、更平衡的工作文化。這不僅有利於員工的身心健康,長遠來看也將提高公司的生產力和員工忠誠度。

《 文章參考:2024-06-26 調查:3 成員工休假不跟主管說!「安靜度假」為何成為職場新趨勢? │ 經理人 》

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最低工資調整在即 專家呼籲全面提升薪資水平

飛騰雙週報_最低工資調整在即 專家呼籲全面提升薪資水平

隨著第三季最低工資審議委員會即將召開,勞工薪資議題再度成為社會焦點。根據經濟指標預測,明年最低工資有望突破新台幣28,000元大關,延續過去八年的調漲趨勢。然而,人力資源專家指出,單純提高基本工資可能無法全面解決國內薪資停滯的問題,並呼籲政府採取更全面的措施來改善整體薪資結構。

回顧過去八年,台灣基本工資已從20,008元逐步調升至今年的27,470元。今年經濟成長率和物價上漲率分別預計達到3%和2%以上,加上這是賴清德總統上任後的首次審議,外界普遍預期明年最低工資將持續上調。

然而,104人力銀行的數據顯示,儘管2024年整體平均月薪達到4.7萬元,年增5.4%創下十年新高,但薪資分配呈現明顯的不均衡狀態。在63個產業中,有多達40個產業的月薪低於整體平均,占比達三分之二。最高薪與最低薪產業之間的薪資差距更高達57%,凸顯出當前就業市場「高薪者少、低薪者多」的金字塔結構。

1111人力銀行發言人曾仲葳進一步分析指出,經濟成長的紅利主要集中在科技業和金融業等少數領域。雖然肯定政府調漲基本工資的用意,但對於薪資略高於基本工資卻長期停滯的「小資族」而言,這樣的政策效果有限。這些工作者不僅面臨薪資停滯的困境,還要承受物價上漲帶來的雙重壓力。

為了解決這一問題,曾仲葳建議政府應採取更為積極的措施。她呼籲立法規範獲利企業必須將年度盈餘的一定比例用於員工加薪,以此推動整體薪資水平的提升。這樣的做法不僅能夠緩解薪資停滯的問題,還能培養企業重視員工福利的文化,使「薪資逐年調升」成為衡量企業社會責任的重要指標。

專家們一致認為,要真正改善台灣的薪資問題,需要政府、企業和社會各界的共同努力。除了定期調整基本工資外,還應該考慮制定更全面的薪資政策,包括鼓勵企業提高整體薪資水平、改善勞動條件、增加職業培訓機會等。同時,也需要努力提升產業競爭力,吸引高附加值產業投資,從根本上改變目前的薪資結構。

《 文章參考:2024-07-02  調漲最低工資也難受惠 人力銀行籲立法要求獲利企業加薪 │中央廣播電台 》

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結石問題 - 高齡、服用抗凝血藥、腎功能差——這些患者得了結石,手術選擇有什麼不同?2026年9月最新案例完整解析

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